Importa XML na Nuvem

Arquivamento de notas fiscais na nuvem

Solução para armazenamento de Documentos Fiscais Eletrônicos (NF-e, NFC-e, CT-e, CTe-OS, NFS-e, NTFS-e, CC-E e MDF-e) na nuvem de forma segura. Possibilidade de integrar com seu ERP por meio de nossa API. Painel administrativo contendo inúmeras funcionalidades. Pode ser acessado pelo computador, smartphone ou tablet.

A legislação brasileira é bem criteriosa em relação ao armazenamento de documentos fiscais. O emissor e o destinatário deverão ambos manter o arquivo durante o prazo estabelecido pelo órgão estadual em seu regulamento.

Ajuste SINIEF 07/05

Cláusula décima - O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado.

Lei 6.374/89, artigo 67, parágrafo quinto (5)

§ 5º - Os documentos, os impressos de documentos, os livros das escritas fiscal, contábil e comercial, os programas e os arquivos digitais são de exibição obrigatória ao fisco, devendo ser conservados durante o prazo estabelecido na legislação tributária.

Regulamento do ICMS (RICMS/2000) de SP

Artigo 202 - Os documentos fiscais, bem como faturas, duplicatas, guias, recibos e todos os demais documentos relacionados com o imposto, deverão ser conservados, no mínimo, pelo prazo de 5 (cinco) anos, e, quando relativos a operações ou prestações objeto de processo pendente, até sua decisão definitiva, ainda que esta seja proferida após aquele prazo (Lei 6.374/89, art. 67, § 5º).

§ 1º - Aos documentos previstos neste artigo aplica-se o disposto no § 2º do artigo 232.

§ 2º - Em caso de dissolução de sociedade, serão observadas, quanto aos documentos relacionados com o imposto, as normas que regulam, nas leis comerciais, a guarda e conservação dos documentos relativos aos negócios sociais.

Acesse as funcionalidades de qualquer lugar a qualquer momento sem nenhuma dificuldade. Pode ser acessado 7 dias por semana 24 horas por dia.

Todos os dados ficam armazenados em nuvem, sendo replicados em vários servidores com dados criptografados. São feitos backups diariamente de todos os ambientes em servidores diferentes. Em compliance com a LGPD.

Funcionalidades

Compatibilidade em qualquer smartphone, tablet ou computador.

100% web na nuvem. Sem necessidade de servidores e analistas.

Possibilidade de integrar com outros softwares conforme análise.

Temos suporte pronto a atender suas dúvidas.

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Arquivamento

  • Arquiva notas fiscais eletrônicas do tipo NF-e, CT-e, CT-e OS, CC-e, NFC-e, NFS-e, NFTS-e, MDF-e e CANCELAMENTO.
  • Baixa diretamente do SEFAZ, importa da pasta da rede ou por e-mail.
  • Integra a rede de sua empresa baixando os arquivos da nuvem.
  • Integra a seu ERP para automatizar a entrada de notas.
  • Gerencie tudo através de seu smatphone, tablet ou computador.

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Funcionalidades

2.1 Cadastros
  • Cadastro de Empresas.
  • Configuração Certificado A1 para cada empresa.
  • Cadastro de usuário por empresa.
  • Definição de acesso de usuários.
  • Cadastro de usuário.
  • Habilita ou desabilita funcionalidades por perfil.
  • Amarração entre grupo de empresas, empresas e usuários.
  • Cadastro de fornecedor.
  • Integração com governo para baixar dados cadastrais do fornecedor.
  • Cadastramento de valores e outras informações entre NFS-E e Fornecedor.
2.2 Manutenção
  • Baixa diretamente do SEFAZ.
  • Recebe por e-mail, valida no SEFAZ e comunica responsável em caso de alguma inconsistência ou cancelamento de nota fiscal.
  • Consulta notas por chave.
  • Consulta Status SEFAZ.
  • Consulta inutilização.
  • Gera DANFE.
  • Exporta XML para maquina local.
  • Exporta PDF para maquina local.

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Manifestação ao SEFAZ

Permite efetuar o manifesto para Notas Fiscais Eletrônicas, obrigação fiscal para diversos CNPJ simultaneamente.

Eventos de manifestação
  1. Confirmação da operação: Operação conclusiva, o emissor não poderá cancelar o XML.
  2. Ciência da operação: Deverá confirma operação posteriormente, O destinatário deve apresentar uma manifestação conclusiva dentro de um prazo máximo definido, contados a partir da data de autorização da NF-e. Atualmente está definido em 180 dias.
  3. Desconhecimento da operação.
  4. Operação não realizada.

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Consumos

  • Possibilidade de acompanhar quantidade de notas fiscais importadas por tipo , mês e ano.
  • Possibilidade de acompanhar custos por mês de acordo com a importação de notas fiscais por cada CNJP.
  • Acompanhamento sobre posição financeira com status título em aberto, aguardando pagamento, em atraso ou pago.
  • Em todos os tipos de analises cliente possui o histórico de vários anos.







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