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DIRF e RAIS 2016 – DIRF ate 29/02 e RAIS ate 18/03

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Implante a DIRF e RAIS em seu ERP com a HF Consulting (11)-5524-5124 ou comercial@hfbr.com.br

 

No √ļltimo dia 18 de setembro foi publicada no Di√°rio Oficial a Instru√ß√£o Normativa RFB n¬ļ 1.587/2015, que define as regras para a apresenta√ß√£o da declara√ß√£o relativa ao ano-calend√°rio de 2015 (Dirf 2016). Veja agora os principais pontos e a mudan√ßa mais significativa, que √© a obriga√ß√£o de informar os pagamentos realizados √†s operadoras de planos de sa√ļde na modalidade coletivo-empresarial.

Obrigação de entregar a Dirf 2016

Est√£o obrigadas a apresentar a Dirf 2016 praticamente todas pessoas jur√≠dicas e f√≠sicas que pagaram ou creditaram rendimentos sobre os quais tenha incidido reten√ß√£o do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), ainda que em um √ļnico m√™s do ano-calend√°rio, por si ou como representantes de terceiros. A extensa lista √© apresentada na √≠ntegra da Instru√ß√£o Normativa, com destaque para empresas individuais, estabelecimentos matrizes de pessoas jur√≠dicas domiciliadas no Brasil, inclusive as imunes ou isentas, filiais de pessoas jur√≠dicas com sede no exterior, condom√≠nios, comit√™s pol√≠ticos, cart√≥rios, entre outros.

Programa gerador da Dirf 2016

O programa gerador da Dirf 2016, de uso obrigat√≥rio para preenchimento ou importa√ß√£o de dados da declara√ß√£o, ser√° aprovado por ato do Secret√°rio da Receita Federal do Brasil (RFB) e disponibilizado no site da RFB na Internet, (http://www.receita.fazenda.gov.br), devendo ser utilizado para a apresenta√ß√£o das declara√ß√Ķes relativas ao ano-calend√°rio de 2015, bem como para o ano-calend√°rio de 2016, nos casos de extin√ß√£o de pessoa jur√≠dica em decorr√™ncia de liquida√ß√£o, incorpora√ß√£o, fus√£o ou cis√£o total e nos casos de pessoas f√≠sicas que sa√≠rem definitivamente do Pa√≠s e de encerramento de esp√≥lio.

Prazo de entrega

A Dirf 2016 deverá ser entregue exclusivamente via Internet, até as 23h59min59s, horário de Brasília, do dia 29.02.2016, mediante a utilização do programa Receitanet, disponível no site da RFB, observando-se que, exceto em relação às pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional, é obrigatória a assinatura digital da declaração mediante a utilização de certificado digital válido.

Em caso de extin√ß√£o decorrente de liquida√ß√£o, incorpora√ß√£o, fus√£o ou cis√£o total ocorrida no ano-calend√°rio de 2016, a pessoa jur√≠dica extinta dever√° apresentar a Dirf relativa ao ano-calend√°rio de 2016 at√© o √ļltimo dia √ļtil do m√™s subsequente ao da ocorr√™ncia do evento, exceto quando este ocorrer no m√™s de janeiro, caso em que a Dirf poder√° ser entregue at√© 31.03.2016.

Saída definitiva do Brasil ou de encerramento de espólio

Na hipótese de saída definitiva do Brasil ou de encerramento de espólio ocorrido no ano-calendário de 2016, a Dirf de fonte pagadora pessoa física relativa a esse ano-calendário deverá ser apresentada:

a) no caso de saída definitiva, até a data da saída em caráter permanente; ou 30 dias contados da data em que a pessoa física declarante completar 12 meses consecutivos de ausência, no caso de saída em caráter temporário; e

b) no caso de encerramento de esp√≥lio, at√© o √ļltimo dia √ļtil do m√™s subsequente ao da ocorr√™ncia do evento, exceto quando o evento ocorrer no m√™s de janeiro, caso em que a Dirf poder√° ser entregue at√© 31.03.2016.

Mantenha-se bem informado com o IOB Online.

Multa

Os contribuintes que deixarem de apresentar a declara√ß√£o no prazo fixado estar√£o sujeitos √† multa de 2% ao m√™s-calend√°rio ou fra√ß√£o, incidente sobre o montante de tributos e contribui√ß√Ķes informados na declara√ß√£o, ainda que integralmente pago, limitada a 20%.

Para efeito de aplicação da multa, é considerado como termo inicial o dia seguinte ao término do prazo originalmente fixado para a entrega da declaração e considerada como termo final a data da efetiva entrega ou, no caso de não apresentação, da lavratura do auto de infração.

Observada a multa mínima de R$ 200,00, em se tratando de pessoa física, de pessoa jurídica inativa e de pessoa jurídica optante pelo Simples ou pelo Simples Nacional, e de R$ 500,00, nos demais casos, essa multa será reduzida:

a) em 50%, quando a declaração for apresentada após o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofício;

b) em 25%, se houver apresentação da declaração no prazo fixado em intimação.

O que muda em relação à Dirf 2015

Vale ressaltar que, entre as altera√ß√Ķes introduzidas neste ano, devem ser informados na Dirf 2016 os dados relativos aos benefici√°rios pessoas f√≠sicas domiciliadas no Pa√≠s quanto aos pagamentos a plano privado de assist√™ncia √† sa√ļde, modalidade coletivo-empresarial, contratado pela fonte pagadora em benef√≠cio de seus empregados em rela√ß√£o:

a) ao n√ļmero de inscri√ß√£o no CNPJ da operadora do plano privado de assist√™ncia √† sa√ļde;

b) ao nome e n√ļmero de inscri√ß√£o no CPF do benefici√°rio titular e dos respectivos dependentes, ou, no caso de dependente menor de 16 anos em 31 de dezembro do ano-calend√°rio a que se refere a Dirf 2016, ao nome e √† data de nascimento do menor (anteriormente era exigido o nome e a data de nascimento do dependente menor de 18 anos);

c) ao total anual correspondente √† participa√ß√£o do empregado no pagamento do plano de sa√ļde, identificando a parcela correspondente ao benefici√°rio titular e a correspondente a cada dependente.

FCI ‚Äď Implantado 20/07/2013 – P11, cliente Capricornio

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FCI – Implantado 20/07/2013 , cliente Capricornio

Devido nossa empresa n√£o ter estoque implantado em nosso ERP , tivemos que junto com a HF desenvolver funcionalidades para que trabalhasse junto as rotinas da Totvs gerando¬† o FCI , importando os dados e¬†saindo as informa√ß√Ķes¬†¬†na nota de acordo com a legisla√ß√£o. O projeto foi um sucesso e estamos com o ¬†FCI implantado¬†desde o dia 20/07/2013.

 

Departamento Fiscal Capricórnio

CAPRICORNIO TEXTIL SA

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Importa xml NFE / CTE Helpfacil

Devido uma obriga√ß√£o do governo em armazenar os xmls de sa√≠da e entrada , procuramos um produto que armazenasse os xmls dentro de nosso ERP . Entre nossa Matriz e filiais temos um volume de 30 mil notas de entrada m√™s. Vimos que o produto importa xml¬†da HF(Helpfacil) al√©m de armazenar , consultar sefaz , executa varias outras situa√ß√Ķes que agregou em nosso trabalho do dia a dia.

Sempre que precisamos temos o suporte da HF para nos auxiliar em duvidas e resolver problemas referente ao produto. Desde que compramos o produto recebemos diversas melhorias que cada vez mais est√£o agregando valor e agilizando nosso trabalho.

Gerente fiscal

www.capricornio.com.br

GRABER SERVIÇOS

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Iniciamos os trabalhos com a HF(Helpfacil) consultoria em meados de 2008. Na época tinhamos uma necessidade de uma empresa para cuidar de nosso ERP . Através do portal Helpfacil.com.br encontramos a HF(Helpfacil) consultoria.

Nosso ambiente √© muito customizado com muitas integra√ß√Ķes entre sistemas.

A HF come√ßou com um trabalho de virada de vers√£o da vers√£o¬†em nosso ERP, mesmo com todas as nossas customiza√ß√Ķes e integra√ß√Ķes entre sistemas seguindo o metodo falado pela HF e com o comprometimento dos usu√°rios tivemos uma virada sem traumas.

Posteriormente a virada de versão além da HF ser responsavel por administrar nosso ERP , fizemos uma centenas de projetos e continuam sendo feitos ate hoje.

Gerente de IT

http://www.graber.com.br/seguranca/

WINFLEX РINJEÇÃO DE PLASTICOS

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Em meados de 2007 contratamos a HF(Helpfacil) consultoria para cuidar de nossa √°rea de infra e ERP. N√£o tinhamos uma infra adequada e tinhamos acabado de comprar nosso ERP.

A HF começou primeiramente a implantar e configurar toda nossa infra-estrutura de servidores e desktops, instalação e configuração do ERP  junto com o banco de dados SQL.

Desde  a implantação , nossa TI é terceirizada pela HF. São responsaveis a cuidar de tudo relacionado a TI como :

  • Backup
  • Administra√ß√£o da infra-estrutura
  • Administra√ß√£o de nosso ERP
  • Suporte em infra-estrutura¬†no ERP
  • Continua√ß√£o das implanta√ß√Ķes e melhorias.

Nunca tinhamos trabalhado com nenhuma consultoria. Sabemos que em muitas empresas ate conseguir achar uma consultoria de sucesso em muitos casos a necessidades de reimplantar o sistema mais de uma vez tendo muito stress e custos altos, por isso que n√£o mudamos ate hoje, porque acreditamos que time que esta ganhando n√£o se mexe.

 

Diretoria

www.winflex.com.br

COPAG DA AMAZONIA

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Começamos os trabalhos com a HF(Helpfacil) em meados de 2009 com projeto de virada de versão de nosso ERP. Em nosso caso este trabalho foi mais complexo devido nossa fabrica ser em Manaus com muitos usuários e nosso escritorio ser em São Paulo. Com o metodo passado pela HF e a cooperação de nossos funcionarios tivemos exito ao projeto  sem problemas.

Posterior a este trabalho comprovamos a organização e documentação que a HF possui. Hoje a HF é responsavel em efetuar uma centenas de projetos e suportes voltado nosso ERP em São Paulo e Manaus.

 

Diretor Geral

www.copag.com.br                                                                                        

ROLAND DO BRASIL

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Começamos com os projetos em nosso ERP   junto a HF(Helpfacil) consultoria em meados de 2007.

Tinhamos um projeto de integração entre contabilidade , contas a pagar e importação bem complexo.

A HF efetuou o mapeamento da informação , desenhou o desenvolvimento, aprovamos e implantaram o projetos no prazo de 8 meses com sucesso. Dai pra frente todos os projetos relacionados a P10 são feitos por eles ate hoje em nossa matriz como filiais em todo Brasil.

Trabalham de forma organizada. Para nossa empresa , organização e documentação são imprescindíveis para qualquer trabalho devido a Roland ser uma multinacional Japonesa com divisão de instrumentos musicais e impressoras plotter

 

Gerente de IT

www.roland.com.br

COFERLY COSMETICOS

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Quando contratamos a terceiriza√ß√£o completa relacionado¬†a ERP¬†e infra-estrutura da HF(Helpfacil) consultoria , estavamos com nossa TI com diversos problemas e dificuldades em rela√ß√£o a organiza√ß√£o , seguran√ßa de nossa rede e a continua√ß√£o das implanta√ß√Ķes de nosso ERP na √©poca.

Depois de 1 ano de trabalho em cima das partes mais criticas de nossa TI os efeitos ficaram visiveis sendo:

  • Diminui√ß√£o de stress com as outras √°reas da empresa em 95%
  • Maior seguran√ßa da informa√ß√£o interna e externa relacionado a rede e nosso ERP.
  • Entendimento e automa√ß√£o dos processos relacionado ao ERP.
  • Maior acuracidade das informa√ß√Ķes no ERP.
  • Acompanhamento com reuni√Ķes a cada 2 meses sobre como esta a TI.

Hoje a HF(Helpfacil) Consultoria  esta a mais de 4 anos conosco com uma excelente parceria, hoje nos preocupamos em fazer nosso empresa continuar crescendo sem perder tempo com a TI que não faz parte de nosso core Bussines.

 

Diretoria

www.coferly.com.br

CAPRICORNIO TEXTIL SA

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Nossa TI estava em uma situação dificil em relação a nosso ERP  e infra estrutura.

Estavamos precisando contratar uma consultoria  especializada  para que administrassem nossa TI. Chegamos ate a HF(Helpfacil) consultoria, pegamos referências deste modelo de trabalho em outros clientes, tivemos ótimas referências e contratamos este modelo de negócio de terceirização completa de TI.

Começaram efetuando um mapeamento da informação entendo a real situação em que nossa empresa se encontrava em relação a TI.

Nos apresentaram melhorias e gaps(falhas) da TI que influenciava diretamente ou indiretamente todas as áreas de nossa empresa.

Quase todos nossos projetos estavam atrasados , inclusive no que se tratava a obriga√ß√Ķes assessorias.

O trabalho foi realizado em São Paulo e em todas nossas filiais espalhadas pelo Brasil.

Após um ano e meio temos outro cenário.

  • Diminuido em 90% os stress dos departamentos e TI.
  • N√£o possuimos nenhum projeto atrasado.
  • Diversos processos automatizados.
  • Redu√ß√£o de custos, erros e retrabalhos.

Devido a HF(Helpfacil) consultoria  estar ligada nas ultimas novidades do mercado de TI e processos em relação a segurança da informação, nós da Capricornio focamos mais nos negócios de nossa empresa.

 

Gerente Adm

www.capricornio.com.br